Пользователь может просматривать базу данных в режиме формы или в режиме таблицы. В режиме формы можно видеть только одну запись, а в режиме таблицы — несколько записей одновременно. Часто эти два режима комбинируют. Краткая информация (содержимое некоторых ключевых полей) выводится в табличной форме, а при необходимости увидеть содержимое всех полей выполняется переключение в режим формы.
Компоненты, обеспечивающие отображение и редактирование полей записей базы данных, находятся на вкладке Data Controls (Рисунок 5.11).